【文號】外領函〔2007〕35號

【發文機關】外交部、人事部、勞動和社會保障部

【發文日期】2007年2月15日

【正文】

隨著我國對外交往的不斷擴大、越來越多的離退休、退職人員出境定居。這些人員的離退休費、退職生活費或養老金仍由國內有關部門發放。為領取上述費用，當事人須定期向有關部門提供我駐外使領館出具的健在證明。為簡化辦證程序，提高工作效率，更好地貫徹“以人為本”的執政理念，推進和諧社會建設，現對駐外使領館健在證明辦理方式做如下調整：

一、自2007年4月1日起將健在證明的形式由原健在公證書改為“出境定居離退休人員健在確認表”，該表分上下兩聯，上聯由駐外使領館留存，下聯由申請人提交國內有關部門。

二、申請人應持本人有效護照、居留證和離退休證到我駐其居住國使領申辦并填寫上述健在確認表。領事官員審核認定后，在表上加蓋使領館印章（設有領事部的使館可使用領事部印章）。該健在確認表即辦即取，不收取費用。

三、如申請人因年老體弱或路途遙遠等原因，不能親自前往使領館申辦，可委托他人代為辦辦理。代理人須提交本人有效護照、居留證和申請人有效護照、居留證和離退休證的復印件及委托公證書（無委托公證書，可提交申請人書面委托及信譽可靠的華僑華人社團證明）。連續3年委托他人代為辦理的，第4年原則上應由申請人自行到使領館辦理一次。

四、如申請人向居住國主管部門申辦了健在證明公證、認證手續，我駐該國使領館可為其辦理領事認證。

五、對居住在尚未與我國建交國家的申請人，由我駐該國有關機構（如：商代處等）或有關代管館辦理上述健在確認表或領事認證。

六、在國外生活的享受遺屬補助人員以及短期在國外生活的離退休、退職人員如需辦理健在證明，可參照上述辦法辦理。

七、駐外使領館可自行在當地負責制上述健在確認表（應成冊印制），無法在當地印制的館可向外交部領事司申請調撥。

八、對辦理健在證明的上述有關材料按規定單獨立卷歸檔，保存期限為4年。當事人提交的申請不需與健在確認表（存根）合訂，但為便于查核和管理，其申請材料上應編入與健在確認表上相一致的編號。

其他有關出境定居離退休、退職人員待遇問題仍按《勞動人事部、國務院僑務辦公室、中國銀行、中華全國總工會關于獲準出國定居的退休、退職人員待遇問題的通知》（勞人勞[1982]42號）和《國務院僑務辦公室、人事部、外交部、勞動部、財政部關于歸僑、僑眷離休、退休、退職人員因私事出境有關待遇的通知》（[92]僑內會字第20號）文件等有關規定執行。